Forum - Polski Biznes

Świat idzie do przodu. Księgowość też. To już nie stosowanie jakiś faktur w wersji papierowej, segregatorów i innych takich. To już raczej nie te czasy. Wszystko się zmienia. Idzie do przodu. Jak ktoś ma 2-3 faktury w miesiącu, to nie ma problemu. Można wszystko ogarnąć to prosto. Inaczej wygląda sprawa, jak mamy bardziej skomplikowane rozliczenia, więcej dokumentów. Tutaj trzeba inaczej działać, inaczej prowadzić księgowość. Jak to wygląda u was?

Ogrom faktur i ich ręcznego wprowadzania jest bardzo pracochłonny i szkoda na niego czasu. Dlatego też warto zastosować systemy, które zaczytują fakturę do systemu i archiwizują ją w wersji elektronicznej. Jest to spore ułatwienie pracy.

Janinka napisał:Ogrom faktur i ich ręcznego wprowadzania jest bardzo pracochłonny i szkoda na niego czasu. Dlatego też warto zastosować systemy, które zaczytują fakturę do systemu i archiwizują ją w wersji elektronicznej. Jest to spore ułatwienie pracy.

Czyli coś takiego, co oferuje Invoice Digitizer. System wspomagający, a właściwie obrabiający faktury, po skanowaniu. Obrabia tez faktury elektroniczne. Szybciej taka faktura zostanie dodana do systemu księgowego. I po drodze jest mniej błędów. I nie potrzeba osoby do tego wszystkiego, wiec księgowa w tym czasie może zajmować się bardziej ważnymi zadaniami, niż klepanie dokumentów

blik44 napisał:

Janinka napisał:Ogrom faktur i ich ręcznego wprowadzania jest bardzo pracochłonny i szkoda na niego czasu. Dlatego też warto zastosować systemy, które zaczytują fakturę do systemu i archiwizują ją w wersji elektronicznej. Jest to spore ułatwienie pracy.

Czyli coś takiego, co oferuje Invoice Digitizer. System wspomagający, a właściwie obrabiający faktury, po skanowaniu. Obrabia tez faktury elektroniczne. Szybciej taka faktura zostanie dodana do systemu księgowego. I po drodze jest mniej błędów. I nie potrzeba osoby do tego wszystkiego, wiec księgowa w tym czasie może zajmować się bardziej ważnymi zadaniami, niż klepanie dokumentów

Ciekawa opcja. Wiadomo, że wprowadzanie faktur to praca mało wymagająca ale jednak zabierająca sporo czasu. I też bywająca pewnym miejscem, gdzie można wygenerować błędy. Automatyzacja ma to do siebie, że jest po prostu szybsza i pewniejsza. Sporo sensu ma to rozwiązanie, nie ukrywam.

blik44 napisał:Czyli coś takiego, co oferuje Invoice Digitizer. System wspomagający, a właściwie obrabiający faktury, po skanowaniu. Obrabia tez faktury elektroniczne. Szybciej taka faktura zostanie dodana do systemu księgowego. I po drodze jest mniej błędów. I nie potrzeba osoby do tego wszystkiego, wiec księgowa w tym czasie może zajmować się bardziej ważnymi zadaniami, niż klepanie dokumentów

Dokładnie tak, ten system to znaczne ułatwienie w biurach rachunkowych i księgowości. Przyspiesza proces ich wprowadzania do systemu jak i wyszukiwania nawet nie będąc w firmie gdyż do systemu można logować się online.

Teraz dostępne są biura rachunkowe poznań i ludzie na ogół z nich właśnie korzystają. Nie ma sensu księgowością się zajmować samodzielnie jak można skorzystać z takich usług

No osobiście to się nawet nie opłaca. Albo biuro, albo właśnie samemu mieć kogoś zatrudnionego. Wszystko tak naprawdę zależy od skali biznesu. Najważniejsze by wszystko sprawnie działało. I tutaj właśnie Invoice Digitizer doskonale może sie sprawdzić pomagając w organizacji dokumentów, ich wprowadzaniu itd. Większy porządek to lepsze zarządzanie

Oczywiste. Skala biznesu zmienia całe podejście do księgowości. Jedna osoba i 2 faktury w miesiącu to coś innego niż firma po 50 osób i z tysiącem dokumentów. I do tego rozliczaniem projektów. Takie rzeczy trzeba opisywać i dbać o odpowiedni przebieg. Pewnie mniejsze też mają odpowiednie plany, programy, analizy i swoje koszty. Też musza rozliczać działania. I taka opcja w programie, gdzie zbiera sie faktury, podczepia dokumenty, raporty, opisuje to wszystko, wprowadza pewien obrót dokumentów, to razem daje całkiem niezły plus w działalności. I dostęp do uporządkowanych danych.

U mnie to na razie nie wygląda, ponieważ mam zamiar działać w tym roku. Przyglądam się, jak to wygląda rozliczenie PIT-28 https://radio5.com.pl/2023/01/ryczalt-od-przychodow-ewidencjonowanych/⁣, czyli ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Jak poznam wszystkie możliwości, dopiero rozpatrzę, w co się pakuję. Na razie jeszcze nie wiem niestety.

KonradW napisał:Oczywiste. Skala biznesu zmienia całe podejście do księgowości. Jedna osoba i 2 faktury w miesiącu to coś innego niż firma po 50 osób i z tysiącem dokumentów. I do tego rozliczaniem projektów. Takie rzeczy trzeba opisywać i dbać o odpowiedni przebieg. Pewnie mniejsze też mają odpowiednie plany, programy, analizy i swoje koszty. Też musza rozliczać działania. I taka opcja w programie, gdzie zbiera sie faktury, podczepia dokumenty, raporty, opisuje to wszystko, wprowadza pewien obrót dokumentów, to razem daje całkiem niezły plus w działalności. I dostęp do uporządkowanych danych.

Gdy dziś mam styczność z Invoice Digitizer i pomyślę sobie jak na studiach dorabiałam w biurze rachunkowym przy wprowadzaniu dokumentów do systemu to jestem wdzięczna za takie nowinki systemowe, które ułatwiają pacę. Zamykanie roku, kwartał czy miesiąca nie jest już takie stresujące bo wszystkie dokumenty w firmie są na bieżąco wprowadzane i księgowane, nie ma już opóźnień jak kiedyś.