Jeśli chodzi o nagłośnienie sali konferencyjnej to faktycznie warto zwrócić się do fachowców.
Zerknij tu:
https://akustyka.com.pl/ , bo znajdziesz tam nie tylko sprzęt, ale ludzi z doświadczeniem, na których możesz polegać.
Napisz do nich, na pewno odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania i doradzą, co i jak dobrać, żeby stworzyć cały projekt.