Dokumenty pracowników, co z nimi zrobić?

Dział w którym można pisać na bardziej ogólne tematy. Nie koniecznie o zarabianiu bo przecież na tym świat się nie kończy.

Dokumenty pracowników, co z nimi zrobić?

Postprzez Zonar » 05 Wrz 2017 10:13

Dokumenty pracownicze w mojej firmie powoli zaczynają wychodzić z magazynu i muszę poszukać jakiegoś miejsca na ich archiwizację. Wiecie może ile kosztuje archiwizacja dokumentów?
Głównie chodzi mi o to czy jest to opłata jednorazowa czy jakiś miesięczny abonament. Pomijam fakt, że gdy pojawi się u mnie specjalista to okaże się że większość dokumentacji nie powinna być archiwizowana i trzeba ją wybrakować :)
http://kacprzyk-wyceny.pl/o-mnie/ "Czasem jest tak, że to zawód wybiera nas. Tak było ze mną...."
Zonar
 
Posty: 39
Rejestracja: 16 Sie 2016 15:32

Re: Dokumenty pracowników, co z nimi zrobić?

Postprzez T Rex » 07 Wrz 2017 13:58

Z własnego doświadczenia wiem, że korzystanie z usług takich firm, jest niemal całkowicie nieopłacalne. Na Twoim miejscu wynająłbym dodatkowy magazyn, albo zrobił porządek w obecnym. Czasami inwestycja w odpowiednie wyposażenie magazynu, choćby takie, jakie do zaoferowania mają w specjalistycznym sklepie Magazynuj, może okazać się dużo lepszym, a co najważniejsze znacznie bardziej opłacalnym rozwiązaniem. Nieumiejętne przechowywanie dokumentów i wszelkich innych rzeczy doprowadza po prostu do marnowania się miejsca. Dlatego radzę Ci, nie wyrzucaj od razu pieniędzy w błoto, tylko rozważ przeprowadzenie porządku. ;)
Metropolia Krakowska ❤️ - https://kma4business.metropoliakrakowska.pl/
T Rex
 
Posty: 165
Rejestracja: 19 Lip 2017 14:16

Re: Dokumenty pracowników, co z nimi zrobić?

Postprzez Zonar » 14 Wrz 2017 11:07

Właśnie chodzi mi o niemarnotrawienie pieniędzy. Zwłaszcza jak zniszczę dokumenty o które niebawem może poprosić mnie ZUS czy inny urząd :)
Naczytałem się o instrukcjach kancelaryjnych i szczerze powiedziawszy boję się sam brakować cokolwiek. :D
http://kacprzyk-wyceny.pl/o-mnie/ "Czasem jest tak, że to zawód wybiera nas. Tak było ze mną...."
Zonar
 
Posty: 39
Rejestracja: 16 Sie 2016 15:32

Re: Dokumenty pracowników, co z nimi zrobić?

Postprzez sylwia4012 » 23 Lip 2018 07:34

Z tego co wiem to są firmy, które oferują przechowywanie dokumentacji pracowniczej. Wystarczy poszukać w sieci i z pewnością coś się znajdzie. Takie usługi są szczególnie potrzebne w przypadku, gdy np. firma jest likwidowana. Dokumenty muszą być jeszcze jakiś czas przechowywane i zlecenie tego zewnętrznej firmie jest wygodne.
sylwia4012
 
Posty: 225
Rejestracja: 21 Sty 2014 17:20

Re: Dokumenty pracowników, co z nimi zrobić?

Postprzez monikabert90 » 18 Sie 2018 09:47

Ogólnie rzecz biorąc, do takie dokumenty powinny być przechowywane w jak najbardziej bezpieczny sposób. Dlatego też lepiej jest korzystać z archiwizacji elektronicznej, która oczywiście poza bezpieczeństwem ma jeszcze szereg innych zalet. Taki elektroniczne przechowywanie dokumentów jest możliwe np. dzięki systemowy workflow DMS oferowanemu przez firmę Primesoft, o którym możecie nieco więcej poczytać na stronie http://www.primesoft.pl/pl/zarzadzanie-dokumentami/system-DMS. Moim zdaniem wprowadzenie takiego rozwiązania w przedsiębiorstwie może pomoc usprawnić w nim wiele procesów.
monikabert90
 
Posty: 657
Rejestracja: 21 Lis 2016 11:43

Re: Dokumenty pracowników, co z nimi zrobić?

Postprzez Pracuś » 07 Cze 2019 10:53

Należy zadbać o bezpieczeństwo i odpowiednie przechowywanie wszystkich dokumentów w firmie, zarówno tych w wersji online, jak i papierowych. Do papierowych polecam specjalnie to tego wykonane szafki, zamykane na solidny zamek lub kod. Akcesoria biurowe, które na pewno pomogą nam w archiwizacji dokumentów w firmie to klipsy do archiwizacji dokumentów. Pamiętajmy, że w dzisiejszych czasach bezpieczeństwo danych to jedna z kluczowych kwestii, o jaką należy zadbać prowadząc swoją firmę.
Pracuś
 
Posty: 5
Rejestracja: 07 Cze 2019 10:41

Re: Dokumenty pracowników, co z nimi zrobić?

Postprzez inka55 » 13 Cze 2019 00:06

Jeśli czas przechowywania mija to wtedy warto skorzystać z oferty tej firmy https://niszczeniedokumentow.eu/ Zniszczą profesjonalne dokumentację i nie musisz się martwić że coś będzie niezgodnie z prawem. Polecam się zapoznać z pełną ofertą i najlepiej skontaktować z nimi w celu uzgodnienia właściwego postępowania.
inka55
 
Posty: 1241
Rejestracja: 08 Lip 2018 10:35

Re: Dokumenty pracowników, co z nimi zrobić?

Postprzez dorcia » 23 Lip 2019 05:26

Wtedy najlepiej zgłosić się do firmy, która będzie wiedziała co z tym zrobić. Taką jest https://www.archiwizacjadokumentow.com.pl/ , która to firma zajmuje się między innymi niszczeniem dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami. W swojej ofercie mają kompleksowe usługi archiwizacyjne łącznie z przechowywaniem. Wiedzą jak się profesjonalnie wszystkim zająć.
dorcia
 
Posty: 208
Rejestracja: 29 Wrz 2018 10:33

Re: Dokumenty pracowników, co z nimi zrobić?

Postprzez magdalena90 » 30 Sie 2020 20:43

Myślę, że takie magazyny będą ok https://rozarent.pl/aktualnosci/nid-64- ... y-sezonowe. My tak przechowujemy narty, rowery, sanki. Wszystko to, co na dany moment nie jest nam potrzebne.
magdalena90
 
Posty: 120
Rejestracja: 02 Sty 2017 13:38


Wróć do Na inne tematy

Kto jest na forum

Użytkownicy przeglądający to forum: monik25 oraz 11 gości