Jeżeli konferencja ma być na prawdę duża i ma w niej uczestniczyć mnóstwo osób, to warto się zastanowić z tej okazji nad wypożyczeniem odpowiedniego nagłośnienia sali lub innych sprzętów jak np.
ściana wizyjna . Dzięki takiej ścianie, osoby zasiadające w dalszych rzędach, z łatwością dostrzegą na ekranie debatujące osoby. Jest to duże udogodnienie jeżeli na konferencji ma się pojawić wiele uczestników.